Сервисы ProProject
Проектный учёт затрат
- Наглядно контролируйте исполнение бюджета проекта
- Формируйте бюджет и ТЭО проекта в системе
- Утвердите плановые финансовые параметры проекта с помощью настраиваемой процедуры согласования
- Вносите фактические затраты по проекту в “ручном” режиме или настройте интеграцию с имеющимися учётными системами (1С, SAP, аналогичные)
- Актуализируйте прогноз исполнения бюджета проекта. Система напомнит о регулярной необходимости обновления прогноза руководителям проектов
- Визуализация исполнения бюджета поможет своевременно увидеть отклонения от утверждённых параметров
- Повышайте эффективность инвестицийProProject обеспечивает актуальность инвестиционных показателей проекта и портфеля
- Сформируйте инвестиционный бюджет на год с календаризацией по кварталам и месяцам
- Система построит график исполнения общего инвестиционного бюджета на основе данных по каждому проекту портфеля
- Визуализация отклонений поможет своевременно принимать решения для повышения эффективности инвестиций
- Возможность массового обновления ТЭО проектов и портфеля при изменении вводных экономических показателей (ставка дисконтирования, WACC)
Ресурсное планирование
- Повысьте вовлечённость ресурсных пулов в реализацию проектов
- Ресурсные менеджеры согласуют планы проектов с учётом текущей загрузки сотрудников
- План работы подразделения формируется только из согласованных планов проектов
- Задачи подразделения видны в виде Kanban-доски и диаграммы Ганта
- Руководитель верифицирует результаты работ
- Система рассчитает показатели дисциплины выполнения работ и составит рейтинг подразделений
- Равномерно распределяйте загрузку сотрудников
- Планируйте привлечение ресурсов на проект и формируйте ПШР (проектно-штатное расписание)
- Ресурсные менеджеры видят план загрузки сотрудников по всем проектам и прочим активностям - с учётом этого они согласуют привлечение сотрудников в проект
- Участники команды проекта ежемесячно подают заявки на утилизацию рабочего времени, а руководитель проекта их верифицирует
- Процедуру согласования ПШР и верификации заявок можно настроить в базе знаний
- Верификация фактического уровня загрузки команды проекта
- Отстройте механизм мотивации команды со стороны руководителя проекта
- Управляйте капитализацией ФОТ
Контроль сроков
- Используйте шаблоны календарных планов
- Постройте диаграмму Ганта с использованием шаблонов* календарных планов
- Выделите ключевые вехи - они попадут в дорожную карту портфеля проектов
- Согласуйте базовые сроки с заказчиком и исполнителями работ
- Система акцентирует отклонения от согласованного плана и напомнит менеджерам о сроках
- Повышайте точность планирования
статистическими методами- Система накапливает статистику выполнения типовых* работ
- При планировании нового проекта вы увидите сколько времени занимали аналогичные работы ранее
- Применяйте статистику для установления и расчёта SLA подразделений
- Применяйте различные инструменты для планирования и координации работ
- Декомпозируйте результаты проекта (PBS)
- Составьте структуру блоков работ (WBS)
- Назначьте ресурсы, определите длительности и взаимосвязи (Диаграмма Ганта)
- Для оперативной координации (неделя/спринт) удобнее использовать Канбан-доску команды проекта. Задачи в ней связаны с работами в календарном плане проекта
Портфельное управление
- Принимайте своевременные решения на основе подтверждённых данных
- Набор дашбордов и отчётов
- Визуализация основных показателей проектов и портфеля в целом
- Акцент на отклонения от согласованных планов
- Дорожная карта портфеля по ключевым вехам и взаимосвязи между проектами
- Снизьте трудозатраты
на администрирование портфеля проектов- Система хранит все параметры проектов в единой базе с разграниченным доступом
- Каждый пользователь может настроить любой отчёт или дашборд
- Вы можете добавить дополнительные параметры проектов, создавая новые типы данных любого формата
Согласование требований
- Сократите сроки запуска проектов
с помощью итерационного подхода- Формулируйте и группируйте требования* к результатам проекта в специальном модуле
- Отправляйте на согласование требования по частям – отдельные пункты или разделы
- Заказчик проекта подтвердит соответствие результатов предъявленным требованиям в этом же модуле
- Визуализация основных показателей проектов и портфеля в целом
- Акцент на отклонения от согласованных планов
- Дорожная карта портфеля по ключевым вехам и взаимосвязи между проектами
База знаний и документов
- Настройте платформу под принятую в компании методологиюВ базе знаний вы можете настроить стандарт управления и определить для различных категорий проектов уникальные:
- Стадии жизненного цикла и точки перехода между ними
- Наборы отслеживаемых параметров проекта
- Шаблоны календарных планов на основе типовых работ
- Структуру архива и обязательные документы
- Роли - обязательные участники команды проекта
- Процедуры согласования и внесения изменений
- Продуманная система хранения документов - удобство и скорость поиска
- Система хранит все параметры проектов в единой базе с разграниченным доступом
- Каждый пользователь может настроить любой отчёт или дашборд
- Вы можете добавить дополнительные параметры проектов, создавая новые типы данных любого формата
- Пользуйтесь поддержкой экспертного сообщества
- Рекомендации по проектному менеджменту размещены во всех модулях системы
- Участвуйте в развитии платформы вместе с нами - направьте свои предложения с помощью формы обратной связи
Риск-менеджмент
- Ускорьте принятие решений на основе подтверждённых данных
- Фиксируйте риски и возникающие проблемы в реестре; сгруппируйте их по тематикес помощью тегов #
- Подключайте необходимых специалистов и руководителей с помощью @
- Обсуждайте актуальные проблемы проекта в комментариях или включите их в повестку ближайшего совещания
- Фиксируйте поручения – укажите ответственного и срок устранения препятствия
- Запустите цикл непрерывных улучшений (PDCA) на основе опыта реализации проектов
- Проанализируйте возникавшие проблемы, зафиксированные в реестре; выделите часто повторяющиеся – типичные проблемы
- Найдите первопричины проблем с помощью построения «дерева проблем»
- Постройте «дерево решений» и зафиксируйте системные меры в виде поручений
