ООО «ТМ Софт»
Платформа управления проектами и портфелями ProProject
Описание системы
Аннотация
В данном документе приведено назначение ПО ProProject, описание функций, выполняемых данным ПО, описана работа пользователя с данным ПО.Содержание
1. Введение 41.1. Область применения 4
1.2. Краткое описание возможностей 4
1.3. Состав ProProject 4
1.4. Состав Системы, виды деятельности, функции и характеристики 5
1.4.1. Рабочий стол 5
1.4.1.1. Пользовательский интерфейс 5
1.4.2. Реестр проектов 5
1.4.3. Меню дашбордов 6
1.4.4. Библиотека документов 6
1.4.5. Управление оргструктурой, компанией и подразделениями 6
1.4.6. Подсистема управления проблемами 6
1. Введение
1.1. Область применения
Областью применения ProProject (далее - Система) является организация и управление рабочим процессом на множестве проектов.Система предназначена для удобства отслеживания статусов проектов и контроля за выполнением задач и решением проблем, возникающих при работе с проектами. ProProject представляет собой модульную систему, состоящую из специализированных подсистем, устанавливаемых в зависимости от требований заказчика.
1.2. Краткое описание возможностей
Система предназначена для организации следующих процессов:1) Контроль за общим состоянием проектов и портфелей проектов;
2) Распределение рабочего процесса между всеми его участниками;
3) Решение возникающих проблем и выполнение поставленных задач;
4) Учет и мониторинг всех ресурсов, связанных с проектами.
Система имеет модульную структуру с возможностью производить расширение функциональности. Расширение функциональности Системы возможно за счёт подключения дополнительных специализированных программных модулей (плагинов). Это позволяет дополнить функционал системы по требованиям пользователя.
1.3. Состав ProProject
Система состоит из следующих функциональных модулей-подсистем:1) Рабочий стол.
2) Реестр проектов.
3) Меню дашбордов.
4) Библиотека документов.
5) Управление оргструктурой, компаниями и подразделениями.
6) Подсистема управления проблемами.
1.4. Состав Системы, виды деятельности, функции и характеристики.
1.4.1. Пользовательский интерфейс
Взаимодействие пользователей с Системой осуществляется посредством визуального графического интерфейса (GUI). Интерфейс системы сделан в виде меню и является эргономичным и интуитивно понятным, не перегружен графическими элементами и обеспечивает удобный доступ к Системе и быстрое отображение экранных форм. Ввод/вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения выполняются в интерактивном режиме с использованием манипулятора типа «мышь». Клавиатурный режим ввода используется как дополнительный механизм редактирования текстовых и числовых полей экранных форм.
Все экранные формы пользовательского интерфейса выполнены в едином графическом стиле, для обозначения сходных операций используются сходные графические значки, кнопки и другие управляющие элементы. Типовые операции, выполняемые с объектами Системы, унифицированы. Экранные формы спроектированы с учетом требований унификации отображения однотипных данных и событий Системы.
1.4.2. Рабочий стол.
Рабочий стол обеспечивает взаимосвязь между элементами и модулями системы, предлагая быстрый доступ к основным функциям. На этом уровне осуществляется контроль за связанными с пользователем проектами, задачами и проблемами. Основными возможностями этого модуля являются:
● фильтрация связанных с пользователем проектов, задач и проблем;
● просмотр ленты новостей компании;
● календарь, включающий в себя информацию о встречах и сроках задач.
1.4.3. Реестр проектов.
Реестр проектов обеспечивает выполнение следующих функций:
● Отображение полного списка проектов компании с возможностью фильтрации и сортировки по выбранным параметрам;
● Создание новых проектов и режим быстрого редактирования существующих;
● Выгрузка настроенного отображения проектов в Excel;
● Управление отдельными проектами и всеми их основными частями;
● Календарные планы и канбан-доски проектов.
1.4.4. Меню дашбордов.
Подсистема дашбордов обеспечивает выполнение следующих функций:
● Формирование и просмотр отчетов из разных модулей системы;
● Выгрузка статусных отчетов в формате .PPT;
● Аналитика по проблемам.
1.4.5. Библиотека документов.
Библиотека документов обеспечивает доступ к следующим функциям:
● Просмотр и добавление документов в Систему;
● Загрузка новых версий документов;
● Организация документов по группам.
1.4.6. Управление оргструктурой, компанией и подразделениями.
Подсистемы управления оргструктурой, компанией и подразделениями обеспечивают выполнение следующих функций:
● Календарные планы и канбан-доски подразделений;
● Отображение и управление списком компаний и сотрудников;
● Добавление новых подразделений и пользователей в Систему.
1.4.7. Подсистема управления проблемами.
Подсистема управления проблемами обеспечивает выполнение следующих функций:
● Отображение полного списка проблем и списка актуальных проблем;
● Просмотр деталей проблем;
● Отображение областей проблем, причин и предлагаемых решений.