ООО «ТМ Софт»
Платформа управления проектами и портфелями ProProject
Руководство администратора
Аннотация
Настоящее руководство содержит описание практического использования ПО ProProject (далее – Система). Также перечислены возможные сбои ПО и действия по устранению возникших аварийных ситуаций. В документе описана последовательность действий Администратора при работе с Системой и приведены тексты сообщений, выдаваемых в ходе выполнения программы, описание их содержания и соответствующие действия Администратора.Содержание
1 Назначение и функции системы 41.1 Назначение системы 4
1.2 Функции системы 4
1.2.1 Реестр проектов 4
1.2.2 Меню дашбордов 4
1.2.3 Библиотека документов 5
1.2.4 Управление оргструктурой, компанией и подразделениями 5
1.2.5 Подсистема управления проблемами 5
2 Условия выполнения программы 6
2.1.1 Программное обеспечение 6
2.1.2 Аппаратное обеспечение 6
3 Установка и удаление ПО 8
3.1 Порядок установки ПО 8
3.2 Установка серверного ПО 8
3.3 Установка клиентского ПО 8
4 Настройка системы 9
4.1 Запуск системы 9
4.2 Порядок проверки работоспособности 10
4.3 Администрирование 10
4.3.1 Категории проектов 11
4.3.2 Атрибуты проектов 11
4.3.3 Шаблоны 12
4.3.4 Стадии 12
4.3.5 Портфели проектов 12
4.3.6 Роли 12
4.3.7 Документы 12
4.3.8 Учёт затрат 12
4.3.9 Проблемы 13
4.3.10 Компания 13
4.3.11 Плагины 14
1 Назначение и функции системы
1.1 Назначение системы
Областью применения ProProject (далее - Система) является организация и управление рабочим процессом на множестве проектов.
Система предназначена для удобства отслеживания статусов проектов и контроля за выполнением задач и решением проблем, возникающих при работе с проектами. ProProject представляет собой модульную систему, состоящую из специализированных подсистем, устанавливаемых в зависимости от требований заказчика.
1.2 Функции системы
Система предназначена для организации следующих процессов:
1) Контроль за общим состоянием проектов и портфелей проектов;
2) Распределение рабочего процесса между всеми его участниками;
3) Решение возникающих проблем и выполнение поставленных задач;
4) Учет и мониторинг всех ресурсов, связанных с проектами.
Система имеет модульную структуру с возможностью производить расширение функциональности. Расширение функциональности Системы возможно за счёт подключения дополнительных специализированных программных модулей (плагинов). Это позволяет дополнить функционал системы по требованиям пользователя.
1.2.1 Реестр проектов
Реестр проектов обеспечивает выполнение следующих функций:
1) Отображение полного списка проектов компании с возможностью фильтрации и сортировки по выбранным параметрам;
2) Создание новых проектов и режим быстрого редактирования существующих;
3) Выгрузка настроенного отображения проектов в Excel;
4) Управление отдельными проектами и всеми их основными частями;
5) Календарные планы и канбан-доски проектов.
1.2.2 Меню дашбордов
Меню дашбордов обеспечивает выполнение следующих функций:
1) Формирование и просмотр отчетов из разных модулей системы;
2) Выгрузка статусных отчетов в формате .PPT;
3) Аналитика по проблемам.
1.2.3 Библиотека документов
Библиотека документов обеспечивает выполнение следующих функций:
1) Просмотр и добавление документов в Систему;
2) Загрузка новых версий документов;
3) Организация документов по группам.
1.2.4 Подсистемы управления оргструктурой, компанией и подразделениями
Подсистемы управления оргструктурой, компанией и подразделениями обеспечивают выполнение следующих функций:
1) Календарные планы и канбан-доски подразделений;
2) Отображение и управление списком компаний и сотрудников;
3) Добавление новых подразделений и пользователей в Систему.
1.2.5 Подсистема управления проблемами
Подсистема управления проблемами обеспечивает выполнение следующих функций:
● Отображение полного списка проблем и списка актуальных проблем;
● Просмотр деталей проблем;
● Отображение областей проблем, причин и предлагаемых решений.
2 Условия выполнения программы
2.1.1 Программное обеспечение
В качестве базовых технологий и платформ Системы используются технологии и платформы Linux.
2.1.1.1 Системное и базовое программное обеспечение
Программное обеспечение Системы функционирует на базе системного и базового ПО. На сервере приложений Системы должно быть установлено следующее системное и базовое программное обеспечение:
- Сервер 1 (ядро системы): ОС Linux Ubuntu 18.04 или выше, SSH-сервер.
- Сервер 2 (Веб-сервер): ОС Linux Ubuntu 18.04 или выше, веб-сервер nginx, SSH-сервер.
На сервере баз данных Системы установлено следующее системное и базовое программное обеспечение:
- ОС Linux Ubuntu 18.04 или выше;
- СУБД PostgreSQL;
- SSH-сервер.
2.1.1.2 Рабочие места операторов и администраторов Системы
На автоматизированных рабочих местах операторов и администраторов Системы установлено следующее системное и базовое программное обеспечение:
- операционная система Windows или Linux;
- один из следующих браузеров:
- Google Chrome версии 45 и выше;
- Яндекс Браузер версии 16 и выше.
2.1.1.3 Прикладное программное обеспечение
Прикладное программное обеспечение на серверах Системы включает:
- Сервер 1 — Ядро Системы,
- Сервер 2 — Веб-сервер.
2.1.2 Аппаратное обеспечение
Аппаратное обеспечение Системы состоит из серверов приложений и баз данных, а также клиентских рабочих мест. Приложения и базы данных могут работать в среде виртуализации. Кроме того, для функционирования Системы используется сеть ЛВС.
2.1.2.1 Сервер приложений
Серверы приложений АСУДД имеют следующие характеристики:
- Сервер 1:
- Процессор — от 4 ядер, от 2.1 ГГц;
- ОЗУ — от 8 Гб;
- ПЗУ — от 240 Гб, рекомендуется использование SSD-накопителей и резервирования;
- Сеть — от 1 Гбит/с.
- Сервер 2:
- Процессор — от 2 ядер, от 2.1 ГГц;
- ОЗУ — от 4 Гб;
- ПЗУ — от 120 Гб, рекомендуется использование SSD-накопителей и резервирования;
2.1.2.2 Сервер баз данных
Сервер баз данных Системы имеет следующие характеристики:
- Процессор — от 8 ядер, от 2.5 ГГц;
- ОЗУ — от 16 Гб;
- ПЗУ — от 500 Гб, рекомендуется использование SSD-накопителей и резервирования;
- Сеть — от 1 Гбит/с, рекомендуется 10 Гбит/с.
2.1.2.3 АРМ пользователей
Для запуска и нормального функционирования клиентского программного обеспечения необходим персональный компьютер со следующими минимальными требованиями:
- компьютер с ОС не ниже Windows 7 (предпочтительно Windows 10) и не менее 2 Гб оперативной памяти или ОС Linux - коробочные или свободно распространяемые версии дистрибутивов Linux, рекомендуется Ubuntu (не ниже версии 16.04).
- монитор с диагональю не менее 24 дюймов;
- мышь;
- клавиатура.
3 Установка и удаление ПО
3.1 Порядок установки ПО
Порядок установки программного обеспечения Системы описан в разделе 3.2 «Установка серверного ПО».
3.2 Установка серверного ПО
- Установка общесистемного серверного ПО должна осуществляться в соответствии с требованиями и рекомендациями производителя общесистемного ПО, опубликованными на общедоступном информационном ресурсе «https://ubuntu.com/download/server».
- Установка серверного ПО системы управления базами данных (далее – СУБД) должна осуществляться в соответствии с требованиями и рекомендациями производителя СУБД, опубликованными на общедоступном информационном ресурсе «https://www.postgresql.org/».
- Установка серверного ПО системы управления базами данных (далее - СУБД) должна осуществляться в соответствии с требованиями и рекомендациями производителя СУБД, опубликованными на майте производителя «https://www.postgresql.org/».
- Инструкция по установке и настройке прикладного ПО прототипа ИТС описана в документе «Руководство по установке».
3.3 Установка клиентского ПО
Не требуется.
4 Настройка системы
4.1 Запуск системы
Запуск программного обеспечения на рабочем месте:
1. Запустить браузер.
2. В адресной строке браузера ввести http://<IP-адрес установки>:4200, нажать выполнить (Enter).
3. Появится всплывающее окно для аутентификации пользователя.
4. Ввести «Электронную почту» пользователя, «пароль» и подтвердить нажатием «Войти в систему».
5. Запустится клиентское программное обеспечение.
Первый вход в систему производится под именем и паролем пользователя, заданным при установке Системы.
4.2 Порядок проверки работоспособности
Программное обеспечение работоспособно, если в результате действий пользователя, изложенных в п. 4.1, на экране монитора отображается главное окно клиентского приложения без выдачи пользователю сообщений о сбое в работе.
4.3 Администрирование
Чтобы совершить действия по управлению системой нужно открыть меню «Настройки».
Меню «Настройки» включает в себя следующие разделы:
1) Категории проектов;
2) Атрибуты проектов;
3) Шаблоны;
4) Стадии;
5) Портфели проектов;
6) Роли;
7) Документы;
8) Учёт затрат;
9) Проблемы;
10) Компания;
11) Плагины.
4.3.1 Категории проектов
В интерфейсе модуля «Категории проектов» администратор получает доступ к управлению категориями проектов. Для создания новой категории администратору необходимо нажать на кнопку «Добавить категорию» и заполнить следующие поля:
1) Наименование;
2) Родительская категория;
3) Описание.
Для сохранения настроек категории проекта требуется нажать на кнопку «Сохранить». Также можно редактировать существующие категории проектов.
4.3.2 Атрибуты проектов
В интерфейсе модуля «Атрибуты проектов» администратор может добавить атрибуты проектов и группы атрибутов. Для создания новой группы атрибутов необходимо нажать на кнопку “Добавить группу”. Для создания нового атрибута необходимо нажать на кнпоку “Добавить атрибут”. При добавлении атрибута необходимо заполнить следующие поля:
1) Наименование;
2) Тип;
3) Группа;
4) Описание;
5) Категории проектов;
6) Префикс;
7) Постфикс.
Существующие атрибуты проектов можно редактировать.
4.3.3 Шаблоны
В интерфейсе модуля «Шаблоны» администратор получает доступ к настройке шаблонов автоматической планировки проектов. После выбора категории проектов, можно добавить или изменить шаблонные задачи.
4.3.4 Стадии
В интерфейсе модуля «Стадии» администратор получает доступ к редактированию списка возможных стадий проектов. Для добавления новой стадии необходимо нажать на кнопку “Добавить стадию”.
4.3.5 Портфели проектов
В интерфейсе модуля «Портфели проектов» администратор может добавлять и изменять портфели проектов. Для добавление портфеля необходимо нажать на кнопку “Добавить портфель”. Необходимо ввести название и опционально - родительскую группу портфелей. В рамках редактирования портфелей проектов можно добавлять пользователей и роли в команду портфеля проектов.
4.3.6 Роли
В интерфейсе модуля «Роли» администратор получает доступ для выдачи специальных разрешений для пользователей. Можно добавлять новые роли и редактировать существующие, указывать принадлежность роли к компании, проекту или портфелю проектов, а также редактировать права для каждой роли.
4.3.7 Документы
В интерфейсе модуля «Документы» администратор может редактировать и создавать категории и типы документов, а также редактировать метаданные. Для добавления новых вхождений, необходимо нажать на кнопки “Добавить категорию”, “Добавить тип” и “Добавить метаданные”.
4.3.8 Учёт затрат
В интерфейсе модуля «Учёт затрат» администратор получает доступ к редактированию категорий и статей затрат. Для добавления категории затрат необходимо нажать кнопку “Добавить категорию затрат”. Для добавления статьи затрат необходимо нажать кнопку “Добавить статью затрат”, после чего заполнить следующие поля:
1) Наименование статьи затрат;
2) Категория затрат;
3) Шифр затрат.
4.3.9 Проблемы
В интерфейсе модуля «Проблемы» администратор может отредактировать список областей проблем и изменить их цветовые обозначения. Для создания новой области проблем необходимо нажать кнопку “Добавить область проблем”, ввести название и выбрать цвет.
4.3.10 Компания
В интерфейсе модуля «Компания» администратор получает доступ к возможности редактирования основной информации о компании, добавления лицензий и редактирования глобальных ролей компании. Для добавления роли нажмите на кнопку “+” в правом верхнем углу страницы.
Необходимо заполнить следующие поля:
1) Роль;
2) Пользователь/Подразделение;
3) Особое название роли.
4.3.11 Плагины
В интерфейсе модуля «Плагины» администратор имеет возможность загрузить дополнительные плагины для системы. Для добавления плагина необходимо указать имя плагина и путь к файлу архива.